1.喷墨打印机的理想工作环境是清洁且没有灰尘，因为灰尘的长期积累会导致小车导轴及其它运动部件表面脏污，使打印喷头及其它运动部件的移动受阻或不畅，造成打印出图像、文字的畸形，甚至无法打印，长期下去还会使打印机损坏。　
　　2. 喷墨打印机的摆放必须确保在一个稳固的平台上工作，如果长期摆放不正会影响其打印速度和打印质量。另外，不要在打印机上放置任何物品，以防止掉入一些物品阻碍打印机小车等部件的的正常工作，引起不必要的故障。　
　　3.如果你的喷墨打印机是使用并口的话，请不要带电插拔打印电线，以免损坏打印口以及电脑的并口。在不使用打印机或将其移动之前，要确定打印头已回到初始位置。让喷嘴复位和墨水盒盖上，再关闭打印机电源，最后拔去电源线和信号线，这样作一方面可以使打印头在初始位置受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，另一方面也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。如果在工作时出现非正常断电，应使打印头回复到停机待命位置，以避免打印头喷孔干涸造成堵头。　
　　4. 尽量使用质量好的打印介质，很多用户为了降低成本，会使用质量较差的普通纸打印，时间长了打印头很容易粘附上普通纸的杂质和细小纤维，从而造成打印机喷头的堵塞。在使用打印机介质时，首先要确定正确送纸方向，纸张重叠厚度不应超出打印机上导轨标记。　
　　5．如果使用自灌墨水，请选择适合自己机器类型的高质量墨水，因为一些低质量的假货虽然价格相对便宜，但品质方面会与原装或品牌产品有很大差距。由于喷墨头的直径很小，劣质墨水中的杂质会导致其阻塞，打印的效果也不能令人满意。另外，各种品牌型号打印机所使用的墨水化学成份不同，所以要尽量选用同一牌子的墨水，不要频繁更换，以免对墨盒和打印头不利。　
　　6. 当喷墨打印机墨盒内的墨水用尽后，其检测指示灯会给出提示，这时应及时更换墨盒。不同品牌型号的打印机更换墨盒的方法有一些区别，一般按照打印机使用说明给出的正确方法更换即可。在更换墨盒时要注意，不能用手触摸墨盒出口处，以免杂质进入墨盒，不要将墨水漏洒在电路板上，防止由于墨水的导电性造成部件损坏。墨盒更换后，要打印喷嘴测试线。将打印好的测试线与屏幕上所显示的图案进行对照。如果出现断线、跳线等现象则要再次进行清洗，直到打印的测试线和屏幕显示的图案完全一致为止。 　
　　7.应尽量避免长时间连续打印，因为连续打印时间过长使打印喷头过热，其它部件也会疲劳。这样即对打印机喷嘴的使用寿命有影响，还会对打印质量和打印精度产生严重影响，因此，打印量过大时最好能让打印机作适当休息

1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系(EXT:258)。

2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7.打印头工作的时候，禁止切断电源。

8.请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系(EXT:258)。

9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10.在确保打印几电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。

12.对于打印同样重复的档，请不要超过5份，超过5份时应拿到前台复印机上复印。

13.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。

14.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折迭过的纸。

15.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。